Allgemeine Teilnahmebedingungen

Anmeldung und Stornierung

Die Kongressgebühr fällt mit der Anmeldung an und enthält die Teilnahme am wissenschaftlichen Programm (exklusive Workshops). Die Teilnahme an den Workshops ist nur in Verbindung mit der Gesamtteilnahme möglich. Bitte beachten Sie, dass die Workshops zum Zeitpunkt Ihrer Anmeldung bereits ausgebucht sein können.

Anmeldungen ohne gleichzeitige Zahlung können nicht bearbeitet werden. Auch wenn Sie sich online registrieren konnten, impliziert dies keinen Anspruch auf Belegung. Die Belegung wird erst mit der Bestätigung unsererseits akzeptiert. Anmeldeschluss für die Teilnehmeranmeldung ist Donnerstag, 07. September 2023. Anmeldungen/Zahlungen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, können nicht mehr bearbeitet werden.

Alle Gebühren sind in Euro zu entrichten und sämtliche Bankgebühren sind vom Teilnehmenden zu tragen. Bei einer Absage der Veranstaltung seitens des Veranstalters aus organisatorischen oder sonstigen Gründen (außer bei höherer Gewalt), werden bezahlte Gebühren voll erstattet. Erfolgt eine – wenn auch unverschuldete – Absage des Teilnehmenden bis einschließlich Freitag, 30. Juni 2023, so wird für die Stornierung eine Bearbeitungsgebühr i.H.v. 30,00 € einbehalten. Danach kann leider keine Erstattung mehr erfolgen. Eine Ersatzperson kann gegen eine Bearbeitungsgebühr von 30,00 € benannt werden. 

Ermäßigte Gruppen reichen bis 2 Wochen nach der Anmeldung eine entsprechende Bescheinigung nach. Der Veranstalter behält sich Programmänderungen vor. 

Hotel und Stornierung

Änderungenen/Stornierungen nehmen Sie bitte schriftlich bei der KelCon GmbH vor. Bei einer Stornierung bis Mittwoch, 14. Juni 2023 werden die Gebühren abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 30,00 € erstattet. Ab Donnerstag, 15. Juni 2023 kann leider keine Rückvergütung des Zimmerpreises erfolgen. Eine Ersatzperson kann gegen eine Bearbeitungsgebühr von 30,00 € benannt werden. 

Fotoaufnahmen

Es ist untersagt, während der Veranstaltung ohne ausdrückliche Genehmigung der veranstaltenden Organisation zu fotografieren, zu filmen oder Tonmitschnitte vorzunehmen. Zuwiderhandlung kann den Ausschluss von der weiteren Veranstaltung zur Folge haben. Während der gesamten Veranstaltung werden im Auftrag der veranstaltenden Organisation Foto- und Filmaufnahmen angefertigt. Die/Der Besucher:in gestattet mit Betreten des Veranstaltungsgeländes sowie mit der Anmeldung zur Veranstaltung die Anfertigung und umfassende Verwertung der Aufnahmen. Die veranstaltende Organisation ist berechtigt, die Nutzungsrechte an den Aufnahmen jeweils Dritten – unter Wahrung der Datenschutzgrundverordnung – einzuräumen, solange die Nutzung dem wissenschaftlichen Zweck dient und in Zusammenhang mit der Veranstaltung steht. 

Namensschilder

Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, das Namensschild während des gesamten Veranstaltungszeitraums gut sichtbar zu tragen. Es gilt als Eintrittskarte und Legitimation zum Besuch der der Veranstaltung. 

Haftung

Gegenüber Teilnehmende besteht keine Schadensersatzpflicht, wenn die veranstaltende Organisation oder die KelCon GmbH in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund 2 

behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet ist, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen. Die veranstaltende Organisation, die KelCon GmbH und der Veranstaltungsort haften nicht für leicht fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden. Für typische und nicht vorhersehbare Folgeschäden besteht – außer bei Vorsatz – keine Haftung. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung von Angestellt:innen, Vertreter:innen, Erfüllungsgehilf:innen und Dritten, derer sich im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient wird bzw. mit denen zu diesem Zweck eine vertragliche Vereinbarung geschlossen ist. Es wird im Allgemeinen keine Haftung für verwahrte oder mitgebrachte Gegenstände übernommen. 

Datenschutz

Für Ihre Anmeldung zum o.g. Kongress ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten unumgänglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Kongressablauf involviert sind, und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht. Unser Unternehmen behandelt alle personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der europäischen DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz. Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte der unten aufgeführten Datenschutzerklärung. 

Ansprechpartner

KelCon GmbH Xuan Wang
Tauentzienstraße 1
10789 Berlin
Tel. +49 (0)30 / 679 66 88 504
Fax +49 (0)30 / 679 66 88 55
x.wang@kelcon.de
www.kelcon.de